個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用、提供

お客様及び従業員の個人情報は利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で適切な方法で取得します。また取得したお客様及び従業員の個人情報の利用はその目的内で利用します。お客様及び従業員の個人情報を提供する場合はお客様及び本人の同意を得て実施します。これらを全従業員（正社員、契約社員、嘱託社員、パート及びアルバイト等）に対して教育の実施により遵守に努めます。

【取得する個人情報】

1. 各種警備等の業務に必要なお客様の氏名・住所・連絡先・職業等の個人情報
2. 各種警備等の業務における採用応募者の個人情報等に関する個人情報
3. ビルメンテナンス等の業務に必要なお客様の氏名・住所・連絡先・職業等の個人情報
4. ビルメンテナンス等の業務における採用応募者の個人情報等に関する個人情報
5. 人材派遣等の業務に必要なお客様の氏名・住所・連絡先・職業等の個人情報
6. 人材派遣等の業務における採用応募者の個人情報等に関する個人情報
7. 雇用管理に伴う従業員情報
8. お問い合わせ・資料請求・お見積りに対応する個人情報

2.利用目的

個人情報の種類	利用の目的
お客様情報	営業活動時のアクセス、連絡対応、商談等 受託業務の管理、報告、改善、事務処理 各種資料（書類）の郵送、提出 その他の各種取引に係る業務遂行 緊急連絡先の作成、報告、連絡 個人情報の開示要求時の本人確認 共同利用者への提供、共有 お問い合わせ・資料請求・お見積りに対する返答
委託先情報	委託業務の管理、資料送付、連絡、事務処理 研修会等の開催通知 委託先データの作成
応募者情報	面接通知、人事採用の選考、採否の通知、資料の送付 インターネット通信、資料添付送信
社員情報	人事考課、給与・賞与計算、教育、社保・労務管理 事業主・雇用主としての法的要求事項の処置 緊急連絡先情報の提供
株主情報	株主への事務処理
団体情報	認定機関、業界等の団体への連絡・報告

3.安全管理措置

お客様及び従業員の個人情報が適切な取得、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、滅失、改ざん、き損及び漏洩の防止･是正に対し組織的・人的・物理的・技術的な安全措置を講じます。

• 〇組織的安全管理措置
  管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳や管理表などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
• 〇人的安全管理措置
  全ての従業者に、個人情報の保護の重要性を周知・啓発し、また守秘義務契約を締結しております。
• 〇物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
  個人データを取り扱う機器、及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を講じています。
• 〇技術的安全管理措置
  個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策など技術的安全管理措置を講じます。

4.個人情報の第三者への提供

取得した個人情報は以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.開示等の求めに応じる手続

本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、利用目的等の通知などの求めに対し迅速に対応します。その際には、本人確認や代理人の確認及び申請書等の提出が必要になります。下記の問い合わせ窓口にご連絡下さい。

6.個人情報保護に関する法令・規範の遵守

個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

7.「苦情及び相談」の受付窓口について

お客様及び従業員の個人情報の取り扱い及び個人情報マネジメントシステムに関して、本人からの苦情、相談に対して迅速に対応します。

① 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

〒599-8114
住所：大阪府堺市東区日置荘西町3丁5番2号
株式会社アカツキ
個人情報保護管理者 専務取締役 片田 貴行
TEL：072-287-1617 FAX：072-287-1667
電話の受付時間：月曜日～金曜日（祝日・当社の休業日を除く）
午前9時～正午・午後1時～午後5時

② 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

• Ａ：認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局
• Ｂ：苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  TEL：03-5860-7565、0120-700-779

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

自主的に的確なお客様及び従業員の個人情報の保護措置が講じられるよう｢個人情報保護マネジメントシステム｣を定期的に見直すと共に、継続的な改善に努めます。

＜個人情報保護への問合わせ等窓口＞
株式会社アカツキ
個人情報保護管理者 専務取締役 片田 貴行
住所：大阪府堺市東区日置荘西町3丁5番2号
TEL：072-287-1617 FAX：072-287-1667